6.4 Datenschutz

1. Zweck/Zielsetzung

Diese Verfahrensanweisung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Katholischen Aktion Steiermark. Alle Daten werden in der KA mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt. Konkret geht es einerseits um die Datenverwendung und -sicherung seitens der KA bzw. der Diözese Graz-Seckau, um gut in Kommunikation mit allen Zielgruppen bleiben zu können, und anderseits um die Verpflichtung aller für die KA Tätigen zum Datengeheimnis und zur Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen.

Rechtsgrundlagen sind die Datenschutzgrundverordnung, die mit 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, und das Decretum Generale der Österreichischen Bischofskonferenz (Amtsblatt Nr. 74 der Österreichischen Bischofskonferenz vom 1.1. 2018).

Link zum Themenbereich Datenschutz im Intranet der Diözese: https://konkret.graz-seckau.at/intranet/nha/service/rechtsabteilung/datenschutz

2. Geltungsbereich

Katholische Aktion Steiermark

3. Definition oder Begriffe

4. Verantwortung

Generalsekretär/in

5. Ablauf und Verantwortung

Grundsätzlich sind alle MA der KA erfasst von den Vorgaben der DGS. Wo es notwendig ist, werden spezielle Maßnahmen von der KA gesetzt, insbesondere bezogen auf EA.

6. Beschreibung

7. Änderungshinweis

8. Dokumentation

8. Anlagen

9. Mitgeltende Unterlagen

EU-Datenschutzgrundverordnung

Decretum Generale

Informationen gem. Art. 13 DSGVO

Informationssicherheitsrichtlinie 2018

Erläuterungen zur Informationssicherheitsrichtlinie 2018

Schulungsunterlage Datenschutz

Datenschutz-Infos für Pfarren

Einverständniserklärung Erstkommunion_Firmung

Einverständniserklärung Fotos Ministranten

Verpflichtungserklärung Datengeheimnis

Meldeformular Datenschutzverletzung

6.4.1 Zustimmungserklärung zur Verwendung von personenbezogenen Daten

1. Zweck/Zielsetzung

Die ordnungsgemäße Erfassung von Zustimmungserklärungen im Sinne des geltenden Datenschutzrechtes ist Grundvoraussetzung für die korrekte Verwendung von personenbezogenen Daten.

2. Geltungsbereich

Katholische Aktion Steiermark

3. Definition oder Begriffe

Erläuterungen von speziellen Begriffen und Abkürzungen

Kanzleipersonen: Zugriff auf Daten nur durch die Ordinariatskanzlei (alle Hauptamtlichen und Ehrenamtliche in bestimmten Funktionen, z. B. KA-Präsidiumsmitglieder)

4. Zuständigkeit/Prozessverantwortung

Der/die Generalsekretär/in und der/die Qualitätsbeauftragte/r sind für die Einhaltung der Vorgaben für den Datenschutz verantwortlich.

5. Ablauf und Verantwortung

6. Änderungshinweis

7. Dokumentation

Eine gesonderte Dokumentation der in BOOM erfassten Daten ist nicht erforderlich.

8. Anlagen

9. Mitgeltende Unterlagen

Siehe 6.4. Datenschutz

Informationen und Vorlagen

• Datenschutz Infos für Pfarren
• Decretum Generale
• Erläuterungen zur Informationssicherheit
• EU DSGVO
• Informationen gem. Art 13 DSGVO
• Informationssicherheitsrichtlinie 2018
• Schulungsunterlage Datenschutz
• Einverständniserklärung Erstkommunion/Firmung
• Einverständniserklärung Fotos Ministranten
• Freigabe Fotos
• Meldeformular Datenschutzverletzung
• Verpflichtungserklärung
• Zustimmungserklärungen Datenverwendung Verfahrensanweisung
• Datenschutz Verfahrensanweisung